Kabupaten Sidoarjo

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

SISTER TARIK (SISTEM INFORMASI REGRISTASI DAN TANDA TERIMA KECAMATAN)

Inovasi pelayanan publik

Digital

Penerapan

31 May 2021, 17:00:00

09 June 2021, 17:00:00

Sebagai unit kerja dengan berbagai jenis pelayanan yang ada, tentu 
data pelayanan yang dicatat juga banyak. Pencatatan, pengolahan, dan 
penyimpanan dari data pelayanan yang masuk ke Kecamatan Tarik harus 
dapat digunakan dengan baik, efektif, dan efisien sesuai kebutuhannya. 
Pencatatan yang masih dilakukan secara manual dalam buku registrasi, 
selain memperlambat proses pencatatan, namun memungkinkan juga 
terjadi kerusakan atau kehilangan data dari buku register yang masih 
manual. Selain itu, pengolahan data dari buku register manual juga cukup 
sulit, dimana setelah petugas layanan melakukan registrasi, untuk 
membuat tanda terima bagi pemohon layanan, petugas masih harus 
menulis ulang data pemohon pada lembar tanda terima. Dari segi
pencarian dan pengambilan data untuk pemenuhan data rutin seperti 
laporan kinerja dan survei penilaian integritas juga perlu pengetikan dari 
buku registrasi menjadi data digital yang akan memakan banyak waktu 
dan tenaga. Dengan kondisi demikian, penulis memberikan gagasan untuk 
memanfaatkan Google Spreadsheet dalam pencatatan, pengolahan dan 
penyimpanan data pelayanan di Kecamatan Tarik.

Google Spreadsheet adalah sebuah program spreadsheet berbasis 
website yang dikembangkan oleh perusahaan Google. Google spreadsheet
memiliki fitur yang hampir serupa dengan program spreadsheet Micrsosoft
Excel, namun Google Spreadsheed dapat diakses secara online sedangkan 
Ms Excel hanya dapat diakses secara offline. Sama halnya dengan 
spreadsheet milik Excel, Google Spreadsheet terdiri dari sel, kolom, baris, 
ranges, formulas, function, dll. Google Spreadsheet yang memiliki fungsi 
utama untuk mengolah data berbasis angka. Google Spreadsheet bisa 
digunakan untuk mengolah data secara online. Hanya dengan melakukan 
log in gmail, pengguna dapat mengakses dan mengolah data di mana saja 
dan kapan saja. Pengguna juga tidak perlu selalu membawa laptop 
maupun komputer, pasalnya Google Spreadsheet juga bisa diakses melalui
smartphone. Google Spreadsheet sangat memudahkan dalam pengolahan
data seperti, membuat grafik, membuat tabel, menyaring data, melakukan 
perhitungan sistematis dan lain sebagainya. Google Spreadsheet
dilengkapi dengan fitur yang mendukung adanya kolaborasi antar 
pengguna. (Karin, 2021; Pemerintah Pusat, 2014) Sehingga 
memungkinkan untuk penginputan data secara menyebar pada sumber 
yang terpusat.

ASN

Meningkatkan kualitas kerja dan pelayanan dengan 
memperbaiki metode pencatatan dan pengolahan data pelayanan 
menggunakan Google Spreadsheet. 

1. Bagi Organisasi
   Membentuk seorang ASN yang mampu mengatasi setiap 
   permasalahan yang muncul di dalam tugas dan fungsinya dengan 
   menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK sehingga dapat 
   memberikan perubahan yang lebih baik dalam mencapai visi dan 
   misi organisasi.
2. Bagi Masyarakat
   Meningkatkan kualitas pelayanan publik kepada masyarakat 
   dengan membuat gagasan baru untuk memperkuat pelaksanaan 
   tugas pokok dan fungsi sehingga pekerjaan dapat dikerjakan secara 
   profesional, bertanggung jawab, efektif, dan efisien serta 
   diharapkan dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat 
   terhadap kinerja pemerintah.

2021

Admin Kecamatan Tarik