Kabupaten Sidoarjo

pendidikan

LISENSI ONE (Legalisasi Ijazah Siswa Online)

Inovasi pelayanan publik

Digital

Penerapan

02 December 2020, 17:00:00

06 January 2021, 17:00:00

Setiap tahun ada ratusan alumni yang membutuhkan legalisir ijazah untuk beragam keperluan seperti melanjutkan Pendidikan, melamar kerja ataupun keperluan-keperluan lain. Banyaknya alumni SMPN 1 Wonoayu yang mengeluhkan proses mengurus legalisir ijazah secara manual karena terkendala jarak yang jauh, dan kesulitan dalam mengajukan permohonan izin dari tempat kerjanya masing-masing. Belum lagi jika kepala sekolah sedang tidak berada di tempat, maka mereka harus Kembali lagi tanpa kejelasan waktu kapan selesai karena tidak ada pemberitahuan otomatis, beberapa lagi juga mengeluhkan biaya yang mereka keluarkan cukup tinggi terutama mereka yang berdomisili di luar kota bahkan luar pulau.

Sejak bulan Oktober tahun 2020, kami menerapkan uji coba Legalisasi Online bagi alumni SMP Negeri 1 Wonoayu yakni aplikasi Legalisasi Ijazah Siswa Online (LISENSI ONE), sedangkan penerapannya pada awal bulan Januari 2021. Aplikasi ini melekat pada web sekolah kami ( www.smpn1wonoayu.sch.id ). Penggunaan aplikasi berbasis web dalam pelayanan legalisir Ijazah di SMP Negeri 1 Wonoayu dalam rangka memberi pelayanan optimal terhadap siswa dan walimurid sebagai penerima layanan di sekolah hal ini seiring dengan upaya daerah dalam pemantapan kualitas tata kelola pemerintah, reformasi birokrasi dan pelayanan publik.

Aplikasi Lisensi One merupakan terobosan baru hasil inovasi dan merupakan satu-satunya aplikasi legalisir ijazah online pada tingkat sekolah menengah pertama. Lisensi membuat waktu legalisir yang dulu sangat terbatas pada hari aktif sekolah, sekarang dapat dilaksanakan setiap saat secara online. Waktu selesai juga diinformasikan di aplikasi sehingga lebih ada kepastian. Lisensi ini juga mampu menekan biaya transportasi dari luar kota menjadi hanya membayar ongkos kirim. Lisensi ini juga sangat efisien dan efektif, karena alumni cukup membuka aplikasi di android untuk melakukan legalisir. Sinkronisasi ijazah juga lebih akurat karena dilakukan oleh sistem.

Pada tahun 2017 SMP Negeri 1 Wonoayu merupakan salah satu dari 6 sekolah di Kabupaten Sidoarjo yang terpilih menjadi Sekolah Model. Sebagai sekolah model berbagai terobosan program untuk meningkatkan pelayanan telah dirancang. Salah satu program tersebut adalah Aplikasi Lisensi One. Hal ini dikuatkan dengan SK Tim Pelaksana Program Aplikasi Lisensi One Nomor:882/435/438.5.1.2.29/2021.  

Sebelum Pengunaan Aplikasi           

1. Jumlah pengunjung legalisasi yang datang ke sekolah sebanyak 325 dalam 1 tahun ajaran
2. Analogi biaya perjalanan dari luar kota dalam provinsi semisal banyuwangi, tarif terendah sebesar Rp. 90.000.
3. Waktu selesai tidak pasti.      
4. Alumni tidak puas karena kebetulan Kepala Sekolah tidak ada di tempat.

 Setelah Pengunaan Aplikasi

1. Jumlah pengunjung legalisasi yang datang ke sekolah sebanyak 202 dalam 1 tahun ajaran

2. Biaya ongkir ke luar kota dalam provinsi semisal paling jauh ke banyuwangi JNE paket oke sebesar Rp. 7.000

3. Perkiraan legalisasi diterima :

-           Dalam kota sidoarjo = 1 hari

-           Luar kota dalam provinsi = 2 hari

-           Luar provinsi =  4 hari

4.         Alumni sangat puas dengan bukti:

a)         Tidak pernah ada pengaduan.

           b)          Adanya permintaan agar Aplikasi Lisensi One diteruskan keberlanjutannya.

Para pemohon Legalisasi ijazah online dapat mengakses fasilitas tersebut dengan cara berikut:

a.        Buka aplikasi LISENSI ONE di gadget atau PC masing-masing.

b.        Selanjutnya mendaftar akun baru

c.        Upload berkas berupa foto ijazah asli

d.        Tunggu notifikasi validasi di whastsapp

e.        Setelah divalidasi admin, para pemohon melakukan permohonan legalisasi

f.         Pilih jasa pengiriman dan upload bukti pembayaran

g.        Setelah pembayaran terverifikasi, proses legalisasi dilakukan oleh petugas sekolah

h.        Setelah ijazah selesai dilegalisasi, ijazah akan dikirimkan melalui jasa pengiriman yang telah dipilih

i.         Legalisasi ijazah dikirimkan ke alamat yang dituju.

OPD

1. Untuk meningkatkan kualitas layanan SMP Negeri 1 Wonoayu dalam proses legalisasi
2. Untuk menekan biaya pengeluaran dalam proses legalisasi ijazah karena bersifat online
3. Untuk memudahkan para alumni dan staf karyawan SMP Negeri 1 Wonoayu dalam proses legalisasi karena dinilai lebih efektif dan efisien
4. Untuk  mengikuti perkembangan abad 21  karena  Aplikasi Lisensi One dapat diinstal di gadget atau PC masing-masing dengan mudah
5. Untuk mendapatkan kepastian kapan selesainya legalisasi ijazah tanpa harus datang ke sekolah yang bersangkutan

1. Meningkatkan kinerja dan kualitas layanan SMP Negeri 1 Wonoayu dalam proses legalisasi
2. Menekan biaya pengeluaran legalisasi ijazah karna pengguna tidak harus datang ke sekolah
3. Mempermudah para alumni memperoleh legalisasi ijazah dimanapun dia berada
4. Aplikasi Lisensi One dapat diinstal di gadget atau PC masing-masing dengan mudah
5. Adanya kepastian  ijazah selesai, sehingga dapat meminta legalisasi kapanpun

2021

Admin Dinas Pendidikan dan Kebudayaan