Kabupaten Sidoarjo
Kepegawaian
E-KINERJA
Inovasi tata kelola pemerintahan daerah
Digital
02 October 2022, 17:00:00
31 October 2022, 17:00:00
Berbagai aplikasi dibuat untuk mengoptimalisasi proses yang dapat diakses dengan mudah. Salah satunya kota Sidoarjo kini mengembangkan aplikasi untuk penilaian kinerja seorang aparatur sipil negara melalui aplikasi e-kinerja. Peningkatan kinerja perangkat keras dengan aplikasi e-kinerja di Kota Sidoarjo merupakan langkah penting untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan di tingkat daerah. Dalam beberapa tahun terakhir, Kota Sidoarjo telah mengimplementasikan aplikasi e-kinerja untuk meningkatkan kinerja aparatur pemerintahan.
Aplikasi E-Kinerja merupakan aplikasi yang bertujuan untuk pengelolaan kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo yang disesuaikan dengan Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 06 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN. Pengembangan aplikasi e-kinerja merupakan penyempurnaan dari aplikasi sebelumnya (SKP Online) tahun 2014 yang didasarkan pada prestasi kerja (PP 46/2011), menjadi e-kinerja dengan versi terbaru yang didasarkan pada kinerja pegawai (PP 30/2019). Untuk itu, BKD Sidoarjo (Bidang Pengembangan Karier dan Kinerja) bekerja sama dengan Tim Konsultan mulai merancang dan mengembangkan aplikasi e-kinerja versi terbaru yang dapat menyajikan data kinerja pegawai secara historis dengan mempertimbangkan user friendly dalam penggunaan aplikasinya.
E-Kinerja merupakan aplikasi kinerja yang dapat diakses oleh semua OPD sekaligus berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara BKD dan
OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo dalam proses perencanaan kinerja, pelaksanaan dan pemantauan kinerja, dan pelaporan kinerja bagi ASN. Dengan adanya pengembangan aplikasi sejak tahun 2021, ASN akan memiliki historis kinerjanya termasuk apabila terdapat perubahan jabatan atau unit kerja, dimana hal tersebut tidak dapat terekam pada aplikasi versi yang lama.
Aplikasi E-Kinerja saat ini juga dikembangkan dengan integrasi aplikasi kepegawaian lainnya melalui Single Sign On oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sidoarjo. E-Kinerja Kabupaten Sidoarjo dikembangkan untuk memudahkan Tim Pengelola Kinerja dalam mengevaluasi kinerja ASN di Kabupaten Sidoarjo dengan mengintegrasikan strategi Perangkat Daerah berupa pohon kinerja yang disusun berdasarkan rencana strategis perangkat daerah dan dijabarkan dalam kinerja masing-masing individu. E-Kinerja selalu dikembangkan sebagai portofolio ASN yang didalamnya juga terdapat informasi pegawai, data asesmen pegawai, data kepemilikan sertifikat pengadaan barang dan jasa.
Kepala Daerah
Mempermudah tim pengelola Kinerja Kabupaten Sidoarjo dalam memantau dan mengevaluasi Kinerja Organisasi maupun individu sebagai salah satu implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja dan digitalisasi data kinerja mempermudah dalam Pencarian data dan riwayat kinerjanya.
1. Membangun keselarasan kinerja pegawai, meliputi:
a. Keselarasan kinerja pegawai dengan kinerja organisasi, penyelarasan dengan pohon kinerja
b. Penyelarasan kinerja pegawai antar jenjang jabatan
2. Mengefisiensikan proses penyusunan SKP sampai dengan evaluasi kinerja secara berkala
3. Data kinerja pegawai tersusun lebih cepat dan mudah daripada manual menggunakan ms. excel
4. Efektifitas, seluruh data kinerja terekam dalam database dan dapat diunduh sewaktu waktu, begitu pula dengan hirariki tanda tangan atasan langsung yang tidak lagi menggunakan tanda tangan manual, karena telah menggunakan tandatangan elektronik dan dapat disetujui kapanpun dan dimanapun apabila telah melaksanakan proses dialog kinerja
5. Manajemen kepegawaian menjadi lebih rapi karena sistem dapat memfilter nilai-nilai kinerja pegawai sesuai predikat kinerja, sehingga lebih mudah untuk dilakukan rekonsiliasi data ke SIASN dibandingkan dengan proses manual (cetak laporan dari ms. excel kemudian di ttd manual dan di scan kembali untuk rekon)
6. Manajemen kearsipan menjadi lebih baik serta memudahkan pencarian data kinerja karena seluruh dokumen telah tersimpan dalam database dan dapat diunduh sewaktu-waktu
2022
Admin Badan Kepegawaian Daerah